Organiser une cérémonie est un moment riche en émotions. S’il y a un élément qui mérite toute votre attention au cours des préparatifs, c’est le faire part. Ce carton en papier est plus qu’une simple annonce doublée d’une invitation. C’est le prélude à votre cérémonie. Il sert à véhiculer l’importance et le caractère unique de votre célébration. Le texte du faire part en particulier joue un rôle crucial pour donner envie et créer une expérience positive pour vos invités. Alors, comment rédiger votre faire part pour que ce dernier soit à la hauteur de l’occasion ? Dans cet article, je vous explique comment écrire un texte pour un faire part et ainsi transformer ce dernier en un souvenir précieux. Vous êtes en quête d’inspiration pour rédiger le vôtre ? Je vous donne tous les conseils et astuces pour que votre texte de faire part marque les esprits.
1. Comment choisir le faire part ?
Le faire part est la première impression que vos invités auront de votre événement à venir. Il est donc essentiel de faire le bon choix. Pour cela, il faut définir le style de votre célébration : traditionnel, moderne, chic, décontracté ? Préférez-vous un faire part classique ou un faire part original ? Cette décision influencera le design, le ton et le contenu du faire part. Faites le choix d’un faire part personnalisé en adaptant le modèle à la cérémonie : par exemple, si vous organisez un baptême classique sur un thème champêtre, privilégiez un faire part aux motifs végétaux ou floraux. Si c’est un mariage moderne que vous préparez, tournez-vous vers un faire part tendance et contemporain. L’idée à retenir est que le faire part que vous sélectionnerez doit refléter le thème de la fête, annoncer la couleur et être en accord avec le message que vous souhaitez transmettre. Votre faire part pourra d’ailleurs servir de base pour la décoration de votre fête.
Assurez-vous également de la qualité du papier et de l’impression. Celles-ci comptent autant que le modèle et le design du faire part. Les finitions et les embellissements sont aussi des éléments à prendre en compte. Un faire part bien choisi combine harmonieusement esthétique, lisibilité et cohérence avec votre thème, tout en éveillant l’intérêt de vos convives et leur anticipation.
2. Quelles informations faire figurer sur un faire part ?
La vocation du faire part est d’informer ses destinataires de votre événement à venir et de les y convier. Il sert de guide à vos invités et leur fournit les détails nécessaires pour assister à la cérémonie, et le cas échéant, à la réception. Quelles sont les informations requises, et quelles sont celles qui sont optionnelles ?
Les mentions obligatoires
Certaines informations doivent impérativement figurer dans le texte de votre faire part. Ce sont :
- la nature de la célébration (baptême, communion, confirmation, mariage)
- le nom de la ou des personnes célébrées
- la date, l’horaire et le lieu de la cérémonie
- la date, l’horaire et le lieu de la réception (pour les personnes qui y sont conviées)
- le nombre de personnes invitées (dans le cas d’une famille, celui-ci doit être clair)
- une date de RSVP (date limite à laquelle vous répondre)
- vos coordonnées
Les mentions facultatives
D’autres éléments peuvent être inclus dans votre envoi, selon vos préférences et le degré de formalité de votre événement :
- le nom des parents de la ou des personnes célébrées
- le nom des grands-parents de la ou des personnes célébrées (dans le cadre d’un mariage traditionnel)
- un éventuel dress code à respecter
- des informations relatives à la logistique de l’événement
- des informations relatives à l’hébergement pour les convives venant de loin
- un plan des différents lieux de l’événement
- l’adresse d’une page web dédiée à votre célébration
Si vous avez une grande quantité d’informations à communiquer, incorporez des feuillets à part dans votre courrier plutôt que de surcharger votre faire part.
Un conseil : ne faites pas d’allusion directe à une liste (de naissance, de baptême ou de mariage) sur votre faire part. La mention d’un blog ou d’un site web suffira pour donner cette information aux convives.
3. Travailler le style et le ton du texte
Le style et le ton de votre texte doivent représenter l’essence et l’esprit de votre célébration. Comment les travailler pour qu’ils l’incarnent au mieux ?
Commencez par définir le ton. Il doit correspondre à la nature de l’événement. Par exemple, pour un baptême, on envisagera un ton doux et un vocabulaire en lien avec le monde de la petite enfance. On essaiera d’adapter le champ lexical du texte au thème de la réception. Réfléchissez à l’ambiance que vous désirez créer, cela vous guidera dans votre choix de mots et de formulations.
Le style de rédaction doit également être en adéquation avec le ton. Ainsi, un style formel et un registre de langue soutenu conviendront à une cérémonie traditionnelle et élégante. Pour un événement plus décontracté, un ton joyeux et convivial pourra être adopté.
4. Personnaliser votre message
Démarquez-vous des messages habituels en ajoutant une touche personnelle à votre annonce. Il peut s’agir d’une citation que vous appréciez, d’un verset biblique, ou de tout autre message inspirant.
Si cela se prête à votre cérémonie, jouez avec les mots, utilisez des métaphores, ou des rimes pour insuffler de la personnalité et de la poésie à votre texte. Et pourquoi pas de l’humour ? (pour un faire part de baptême moderne, par exemple) Ce sont d’excellents moyens de susciter une émotion chez la personne qui lira cette invitation.
En bref, laissez parler votre créativité.
5. L’importance de la précision
Votre faire part doit être parfaitement clair et sans ambiguïté concernant :
- les personnes que vous invitez (dans le cas d’une famille, par exemple, vous pourriez n’inviter que les parents)
- à quoi exactement vous les conviez (uniquement à la cérémonie, ou également au cocktail et au repas ? Précisez bien les horaires de fin pour ceux qui ne sont pas invités à participer à toute la réception)
Il est important d’être très précis sur ces points, car les malentendus ne sont pas rares.
6. Quelques exemples de textes de faire part
Pour illustrer la théorie avec des cas concrets, voici 2 exemples de faire part :
Un exemple de texte de faire part de baptême
Pour un baptême classique :
Nous avons le plaisir de vous inviter au baptême d’Olivia le 15 août 20XX en l’église Notre-Dame de Nantes.
Puis, nous rejoindrons ensemble le restaurant La Belle Assiette, 31 rue des Potiers à Nantes, pour partager un repas de fête.
Merci de nous confirmer votre présence avant le 22 juin.
Un exemple de texte de faire part de mariage original
Pour un mariage contemporain et civil sur le thème du Voyage :
De l’amour, de la joie, du bonheur,
C’est avec vous que nous souhaitons nous envoler
vers le plus beau des voyages
le 20 juin 20XX.
Après une escale à la mairie de Saint-Malo à 11 heures,
Nous mettrons le cap vers le Domaine Beaulieu
où un cocktail nous permettra de nous remettre de nos émotions.
Puis, embarquement pour le Pavillon du Lac à 13 heures
pour partager le repas sur une vague de bonne humeur.
Réponse souhaitée avant le 2 mars.
Léa et Adam
Ces exemples ne sont bien sûr que des bases dont vous pouvez vous inspirer et que vous pouvez adapter à votre cas.
En conclusion, la rédaction de votre faire part est une étape fondamentale dans sa réussite. Pour vous assurer que votre texte est parfait, prenez le temps de bien le relire et de le corriger. Vérifiez les coquilles, l’orthographe, la grammaire et la ponctuation. L’avis d’une tierce personne sera bénéfique. Son retour bienveillant vous éclairera sur les éventuelles améliorations à apporter au contenu, ce qui fera de votre faire part un prélude parfait à votre événement.
Je suis Lova. Avec cinq blogs de déco de fête à mon actif depuis plus de 7 ans, on peut dire que je suis devenue une spécialiste de l’organisation d’événements. :-)
J’espère que ce blog vous aidera à organiser le joli jour de votre enfant !
